I. Vị trí và chức năng:

Phòng Tổ chức Cán bộ là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý và chỉ đạo thực hiện công tác: tổ chức bộ máy; công chức, viên chức và người lao động; chế độ chính sách và lao động; tiền lương, thi đua, khen thưởng, cải cách hành chính; bảo vệ chính trị nội bộ (sau đây gọi chung là công tác Tổ chức cán bộ) thuộc phạm vi quản lý của Hiệu trưởng.

II. Cơ cấu tổ chức của phòng:

III. Nhiệm vụ và quyền hạn: 

          1. Xây dựng, trình Hiệu trưởng kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch 5 năm và kế hoạch hàng năm của Phòng.

           2. Trình Hiệu trưởng các văn bản chỉ đạo, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, nhiệm vụ về tổ chức cán bộ của Trường; hướng dẫn và tổ chức thực hiện sau khi được ban hành.

            3. Về tổ chức bộ máy

          a. Chủ trì xây dựng trình Hiệu trưởng đề án kiện toàn tổ chức bộ máy của Trường; thẩm định, trình Hiệu trưởng đề án kiện toàn tổ chức bộ máy các đơn vị trực thuộc Trường, việc thành lập, sáp nhập, giải thể, đổi tên các đơn vị trực thuộc Trường.

          b. Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng dự thảo văn bản quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường, thẩm định, trình Hiệu trưởng dự thảo văn bản quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc Trường.

            c. Trình Hiệu trưởng đề án thành lập, phê duyệt, sửa đổi bổ sung điều lệ tổ chức và hoạt động của các tổ chức khoa học, công nghệ và dịch vụ thuộc Trường đã được Bộ trưởng cho phép thành lập.

            d. Tổng hợp xây dựng đề án việc làm và cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức của các đơn vị trực thuộc Trường, trình Hiệu trưởng dự thảo đề án việc làm của Trường trước khi trình Bộ thẩm định.

            e. Chủ trì xây dựng trình Hiệu trưởng kế hoạch và phương án phân bổ viên chức khi được Bộ phân bổ, số lượng người làm việc trong các đơn vị thuộc Trường.

             4. Về quản lý viên chức và người lao động:

            a. Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ viên chức của Trường, triển khai quy định về quản lý sử dụng viên chức, người lao động theo quy định của Bộ, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

           b. Trình Hiệu trưởng tiêu chuẩn viên chức lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hiệu trưởng; tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp của giảng viên, viên chức khác của Trường, danh mục vị trí việc làm định kỳ chuyển đổi công tác.

            c. Trình Hiệu trưởng việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, xin từ chức, thôi giữ chức lãnh đạo, quản lý; tiếp nhận điều động biệt phái, chuyển công tác, định kỳ chuyển đổi vị trí công tác. Thẩm định hồ sơ đề nghị kỷ luật viên chức và người lao động theo quy định.

            d. Trình Hiệu trưởng kế hoạch tuyển dụng viên chức và thực hiện việc tuyển dụng viên chức; tuyển dụng lao động hợp đồng theo quy định của Bộ.

            e. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Trường thực hiện quy trình, thủ tục quy hoạch, bố trí, sử dụng, nghỉ hưu, cho thôi việc và chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.

            f. Trình Hiệu trưởng việc cử công chức, viên chức và người lao động (trừ Hiệu trưởng) đi công tác và giải quyết việc riêng ở trong nước và ngoài nước theo quy định của Bộ.

            g. Hướng dẫn và tổng họp nhận xét đánh giá viên chức và người lao động theo quy định, quản lý mã số chức danh nghề nghiệp viên chức và lao động hợp đồng theo quy định.

           h. Chủ trì xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tổ chức cán bộ và các hoạt động của Trường.

           i. Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động tại các đơn vị trực thuộc Trường, khai thác sử dụng, lưu trữ hồ sơ viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật.

            5. Về đào tạo, bồi dưỡng:

            a. Trình Hiệu trưởng quy hoạch, kế hoạch, quy chế, quy định về đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nhân lực của Trường theo Đề án vị trí việc làm được phê duyệt; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động hàng năm, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

             b. Chủ trì và phối họp với các đơn vị liên quan phân bổ chỉ tiêu theo kinh phí được duyệt để mở các lớp đào tạo bồi dưỡng với các cơ sở đào tạo trong và ngoài Bộ.

            c. Làm thủ tục và quản lý viên chức, người lao động đi học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ trong và ngoài nước theo quy định, trừ trường hợp do Bộ trưởng Quyết định;

             d. Phối hợp với các đơn vị có liên quan, đề xuất với Hiệu trưởng việc cử các cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác tổ chức cán bộ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, an ninh quốc phòng cho các đối tượng được phê duyệt.

             6. Về chế độ, chính sách, lao động và tiền lương:

            a. Trình Hiệu trưởng danh sách viên chức đề nghị thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp; xếp ngạch, chuyển ngạch cho viên chức và lao động hợp đồng thuộc thấm quyền của Hiệu trưởng.

             b. Trình Hiệu trưởng việc xếp lương, nâng bậc lương, vượt khung, thâm niên nhà giáo, xác nhận danh sách hưởng phụ cấp lương của các đối tượng theo quy định.

            c. Trình Hiệu trưởng việc thông báo, quyết định nghỉ hưu đối với công chức, viên chức và người lao động trong Trường theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Làm các thủ tục cho các đối tượng nghỉ hưu thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng.

             d. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan việc theo dõi chấm công lao động của các đơn vị; thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức và người lao động: chế độ làm việc, nghỉ phép, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, tai nạn, ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, độc hại...; kiểm tra việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trong Trường; phối hợp với Phòng Quản trị thiết bị thực hiện công tác bảo hộ lao động cho các đối tượng theo quy định.

            e. Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra khối lượng giờ giảng, nghiên cứu khoa học của giảng viên hàng năm;

            h. Phối hợp với Phòng Khoa học Công nghệ và Hợp tác Quốc tế làm thủ tục quản lý đoàn ra, đoàn vào theo quy định của pháp luật.

            7. Về công tác thi đua khen thưởng:

            Xây dựng kế hoạch, tổ chức phong trào thi đua; thực hiện công tác thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng cán bộ viên chức theo quy định của pháp luật; chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng để tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến cán bộ viên chức và người lao động; cập nhật tư liệu, quản lí Phòng Truyền thống của Nhà trường.

            8. Về cải cách hành chính

            a. Chủ trì xây dựng trình Hiệu trưởng chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của Trường, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện cải cách hành chính của các đơn vị.

           b. Chủ trì tổ chức thực hiện nội dung cải cách bộ máy hành chính, đổi mới nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức và người lao động trong kế hoạch cải cách hành chính của Trường.

            c. Tổ chức thực hiện việc xác định chỉ số cải cách hành chính hàng năm của Trường.

            9. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ, thực hiện dân chủ ở cơ sở, quy định thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; phòng chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

            10. Hướng dẫn việc lập các hồ sơ trình Hiệu trưởng việc đề nghị phong tặng các danh hiệu tôn vinh các nhà giáo, chức danh khoa học và các danh hiệu khác đối với công chức, viên chức và người lao động.

            11. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham gia giải quyết các vụ khiếu nại tố cáo thuộc phạm vi của Trường, đặc biệt là khiếu nại, tố cáo về công tác Tổ chức cán bộ. Trình Hiệu trưởng phương án giải quyết các trường hợp vi phạm về công tác tổ chức cán bộ.

            12. Thường trực hội đồng tuyển dụng, hội đồng kiểm tra, sát hạch tuyển dụng viên chức và lao động hợp đồng thông qua thi tuyển hoặc xét tuyển, hội đồng chuyển ngạch đối với lao động hợp đồng.

            13. Tổng hợp, thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng và các công tác khác khi được Hiệu trưởng giao.

           14. Phối hợp với Ban chỉ huy quân sự Trường, Bộ môn Giáo dục thể chất - Giáo dục quốc phòng thực hiện công tác quân sự địa phương (dự bị động viên, dân quân tự vệ) của Trường theo quy định của pháp luật.

            15. Quản lý cán bộ, viên chức và cơ sở vật chất thuộc Phòng.

            16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

Địa chỉ liên hệ:

Phòng 301, 310 nhà C
Điện thoại: 043. 8370598 - máy lẻ 309 hoặc 310
Fax:  043. 8370597